La necessitat: deixar de reconstruir la jornada al final del dia
La feina passava en diversos punts alhora: diferents equips recollint, palets que quedaven al camp, camions que s’anaven omplint i una oficina que necessitava entendre el resultat de la jornada.
La informació arribava fragmentada i en moments diferents. Això obligava a preguntar, recomptar i comprovar què havia recollit cada equip, què havia pujat a cada camió i què continuava pendent al camp.
Com podem registrar la feina al mateix moment que passa, sense complicar el dia a dia de les persones que treballen al camp?
La solució: una aplicació senzilla que acompanya la càrrega
Es va crear una eina pensada primer per al mòbil. L’encarregat prepara les càrregues i assigna els equips; els caps de colla i tractoristes registren els palets amb accions ràpides; i l’oficina consulta la mateixa informació en temps real.
Cada persona veu només el que necessita segons la seva responsabilitat. La interfície prioritza botons grans, poc text i un resum visual del que porta el camió i del que encara falta.
Què canvia en el dia a dia
- Els palets i les caixes es registren al moment des del mòbil.
- Es veu el progrés de cada camió sense trucar als equips.
- La collita queda vinculada a la colla que l’ha realitzat.
- El que queda al camp es conserva com a pendent i no es compta dues vegades.
- Les incidències queden registrades amb responsable i hora.
- L’oficina disposa d’un històric i d’un informe preparat per compartir.
Una primera versió funcional en només una setmana
Es va començar pel recorregut imprescindible: crear una càrrega, assignar-la i registrar els moviments des del camp. En una setmana l’equip ja podia provar una primera versió funcional en el context real de treball.
L’ús diari va permetre afegir després el control dels palets pendents al camp, la producció per equips, els pesos, les incidències i els informes. Cada ampliació responia a una necessitat observada durant la jornada.
El resultat
Camp, camions i oficina comparteixen ara una mateixa visió de la càrrega. L’aplicació redueix preguntes, recomptes i informació dispersa, però manté una manera de treballar molt directa: la dada es registra amb pocs tocs, exactament on es produeix.