El cost no depèn del nombre de pantalles
Dues aplicacions visualment semblants poden requerir esforços molt diferents. Una pot mostrar dades senzilles; l’altra pot necessitar permisos complexos, càlculs, integracions, historial de canvis o migració d’informació antiga.
Per això una estimació responsable comença descrivint processos, usuaris, dades i excepcions, no comptant botons.
Els sis factors principals
1. Abast funcional
Quins processos inclou la primera versió i quins es deixen per més endavant. Prioritzar redueix risc i permet obtenir valor abans.
2. Rols i permisos
No és el mateix una eina per a una persona que una plataforma amb equips, clients i proveïdors que poden veure i editar coses diferents.
3. Integracions
Connectar ERP, CRM, pagaments o altres serveis pot ser senzill o requerir adaptacions segons la qualitat de cada API.
4. Dades existents
Importar informació des de fulls de càlcul o sistemes antics exigeix revisar formats, duplicats i camps incomplets.
5. Automatitzacions i documents
Generar documents, enviar avisos o executar regles aporta valor, però també obliga a contemplar errors i excepcions.
6. Seguretat i continuïtat
Còpies, registres, control d’accés, manteniment i suport formen part del cost real de tenir una eina fiable.
Definir una primera fase petita però completa, capaç de resoldre un problema real de principi a fi.
Com comparar propostes
- Comprova què està inclòs i què queda fora.
- Demana com es validaran les decisions abans de desenvolupar.
- Revisa qui és propietari del codi i de les dades.
- Entén el cost de manteniment, allotjament i evolució.
- Valora la claredat del procés, no només la xifra final.
Quina informació ajuda a estimar
Una descripció del procés actual, les persones implicades, les eines existents, el volum aproximat de dades i el canvi més important que es vol aconseguir. No cal portar un document tècnic tancat.